Użytkownicy archiwum kasowego mają możliwość przeniesienia i archiwizacji wszystkich danych z kasy. Dzięki temu dane są chronione przed utratą, a bezpieczna kopia zapasowa jest zawsze dostępna. W szczególności, jeżeli dane z kasy są automatycznie usuwane z systemu po krótkim czasie, to są one dostępne jeszcze dłużej w archiwum kasy. A jeśli kiedykolwiek dojdzie do awarii sprzętu, która będzie wymagała przywrócenia systemu, dane POS można łatwo przywrócić z archiwum.